L’ufficio di segreteria, costituito da personale qualificato e competente nelle tecnologie e nella gestione delle risorse umane e finanziarie, comprende la Segreteria amministrativa, del personale e la Segreteria didattica. Tutti gli assistenti operano con autonomia lavorativa e responsabilità diretta nella definizione e nell’esecuzione dei compiti loro affidati.

Direttore dei servizi generali ed amministrativi.

• Predispone e gestisce l’organizzazione del personale dipendente amministrativo e ausiliario.
• Gestisce il patrimonio scolastico e cura la tenuta e l’aggiornamento dell’inventario.
• E’ responsabile della contabilità e degli adempimenti fiscali.
• Predispone il conto consuntivo e supporta il dirigente scolastico nell’elaborazione del programma annuale.
• Redige e aggiorna la scheda finanziaria dei progetti.
• Gestione dell’attività negoziale.

Assistenti Amministrativi

Ufficio protocollo

• Gestione protocollo informatico e gestione documentale.
• Gestione posta elettronica locale e ministeriale.
• Smistamento, archiviazione e fascicolazione dei documenti.
• La gestione documentale è prevalentemente informatizzata.

Ufficio per la didattica

• Informazione utenza interna ed esterna.
• Gestione online delle iscrizioni degli alunni.
• Gestione documentale alunni.
• Gestione procedure Invalsi.
• Predisposizione atti per scrutini ed esami.
• Gestione pratiche assicurative per infortuni.
• Cura anagrafe vaccinale.
• Gestione protocollo informatico.

Il lavoro è impostato con una gestione documentale informatizzata.

Ufficio per il personale A.T.D.

• Gestione documentale del personale dipendente.
• Adempimenti relativi al reclutamento del personale (Gestione dei contratti a tempo determinato e indeterminato e relativo inserimento in VSG SIDI, denunce Centro Impiego, ecc..).
• Gestione pratiche di carattere generale inerenti la carriera giuridica ed economica del personale dipendente.
• Accoglimento e formalizzazione delle assenze a qualsiasi titolo del personale.
• Supporto nella gestione degli adempimenti inerenti la sicurezza e la privacy.

Il lavoro è impostato con una gestione documentale informatizzata.

L’accesso agli uffici può avvenire soltanto previo appuntamento.